microsoft ofice excel 2007

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

El nuevo diseño de Microsoft Office Excel 2007 agilizará su trabajo y lo hará más sencillo y eficaz. La nueva Cinta le permite tener siempre a la vista los comandos que utiliza con más frecuencia en vez de ocultarlos en menús o cuadros de diálogo. Los estilos de celda predefinidos le permiten dar formato a la hoja de cálculo rápidamente para hacer más fácil su lectura e interpretación. La nueva vista Diseño de página muestra el aspecto que tendrá la hoja de cálculo a medida que la va creando.

Libro

El propio archivo .XLS, ej. ‘Factura.xls’. Es el contenedor de todas las hojas de un libro, tanto de los módulos de VBA. También hay otros formatos de libros de Excel, como el .XLA (add-ins). Unos ejemplos de formatos son

Nombre	Sufijo
Excel Workbook	.xls
Excel Add-in (complemento)	.xla
Template (Excel 97-2000)	.xlt
Workspace (Excel 97-2000)	.xlw
Excel version 4.0 workbook	.xlw
Para ver más: support.microsoft.com/	VBA editor

Hoja de cálculo

El libro contiene 1 o más hojas (máximo 256). Por defecto, Excel te da 16 hojas al abrir un libro nuevo. No obstante, podrás cambiar este número en Herramientas – Opciones. Además, la hoja puede presentar filas/columnas de dos maneras- A1 o R1C1 (Herramientas – Opciones – General).

Estilo	Qué significa	Ejemplo
A1	Columnas se expresan por letras.	A4, A$4:B$8
	Filas se expresan por números.
R1C1	Columnas se expresan por números.	R4C1, R[4]C1, R4C1
	Filas se expresan por números.

Columnas

Cada hoja contiene 256 columnas, una cifra no variable.

Filas

Cada hoja contiene 65.536 filas, y no se puede alterar este número. ¿Y qué pasa si suprimimos unas 10 filas? Pues, Excel nos añadirá 10 nuevas al final de la columna.

Celdas

Las intersecciones entre columnas y filas son las celdas. 256 col. x 65.536 líneas te dan 16.777.216 celdas en cada hoja. Es decir suficiente.

Contenido de celdas

Una celda puede contener 3 tipos de datos.

• texto
• números (valores)
• fórmulas (ecuaciones o funciones propias de Excel/usuario)

Formato de celda

Aparte del contenido, la celda también guarda un formato. El formato dice, por ejemplo, que el valor de la celda se va a poner en negrita y cursiva. La distinción entre valor y formato es muy importante de entender.

• Contenido = Green (texto)
• Formato = fondo verde
• Formato = fuente Arial
• etceteraLa pantalla de Excel 2007 esta compuesta por las siguientes partes:
  
  1. Boton de Office. (Nueva característica de Excel 2007)
  2. Barra de Inicio Rápido. (Nueva característica de Excel 2007)
  3. Barra de Título de la ventana que muestra el nombre del libro abierto.
  4. Botones para minimizar, maximizar y cerrar Excel y el documento.
  5. Boton de ayuda.
  6. Barra de menús.
  7. Barras de Herramientas agrupadas por menú. (Nueva característica de Excel 2007)
  8. Celda activa.
  9. Asistente para funciones.
  10. Columnas de la hoja.
  11. Filas de la hoja.
  12. Celdas de trabajo.
  13. Botones de desplazamiento.
  14. Hojas del libro.
  15. Barra de Estado.
  16. Barra de desplazamiento vertical.
  17. Barra de desplazamiento horizontal.
  18. Zoom del documento.
  19. Vista del documento.
  20. Hojas del libro.
  21. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
  22. Zoom sobre la hoja. (Nueva característica de Excel 2007)
  23. Controles para cambiar la vista de la hoja.
  24. Barra de estado.